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プロジェクト管理者の道具箱

プロジェクト終結

プロジェクトの実績と評価を報告し、プロジェクトを終結させる。

■契約の終了

  1. 発注者から検収書を受領する。
  2. 契約の取り決めにしたがい、所有権の移転等を行う。
  3. 契約を終了する。

■プロジェクトの評価方法

  1. プロジェクト終結時に下記の評価を行う。
  2. 評価はできるだけ数値化する。
  3. 評価の悪かった点については原因を分析し、今後の対策を検討する。
  4. 評価の結果を関係者に周知徹底し、今後のプロジェクトに生かす。

■評価ポイント

共通
  • 初頭に立てた目標を達成したか。
  • 成果物についてユーザは満足しているか。
  • 社内においてプロジェクトはどのような評価を得ているか。
  • プロジェクトの管理手法で役に立ったものは何か。
  • 修得した技術は何か。
  • プロジェクトを通して何を学んだか。
  • プロジェクト管理においてまずかった点は何か。どのようにすれば良かったか。
  • 今後の課題は何か。
スコープ
  • ユーザ要求を満たしたか。
  • 仕様変更・仕様追加は発生したか。
  • 仕様変更・仕様追加の理由は何か。
  • 仕様変更・仕様追加にかかった工数はどれくらいか。
  • スコープ定義に関して学んだ事は何か。
進捗管理
  • 納期は守れたか。
  • 進捗遅延は発生したか。
  • 進捗遅延の理由は何か。
  • 遅延日数はどれくらいか。
  • 各工程における実工数はどれくらいか。
  • 各工程における予定工数と実工数の差はどれくらいか。
  • 進捗管理に関して学んだ事は何か。
費用管理
  • 予算超過は発生したか。
  • 予算超過の理由は何か。
  • 予算超過の金額はどれくらいか。
  • 各工程における実績はどれくらいか。
  • 各工程における予算と実績の差はどれくらいか。
  • 費用管理に関して学んだ事は何か。
組織管理
  • 役割分担は適切であったか。
  • 各メンバーは責任をもって役割を果たしたか。
  • プロジェクトを通じてメンバーのスキルは向上したか。
  • プロジェクトを通じてメンバーが学んだ事は何か。
  • プロジェクトに対してメンバーはどのような感想をもっているか。
  • 組織管理に関して学んだ事は何か。
外注管理
  • 外注はどのような局面で役に立ったか。
  • 外注の品質は良かったか。
  • 外注は納期を守ったか。
  • 外注の費用は適切であったか。
  • 次回もその外注を使いたいか。
  • 外注管理に関して学んだ事は何か。
品質管理
  • 品質は目標水準を達成したか。
  • 期待していた性能が出ているか。
  • 不具合はどれくらい発生したか。
  • 不具合の理由は何か。
  • 不具合による影響はどれくらいあったか。
  • 各工程における不具合の数はどれくらいか。
  • 品質管理に関して学んだ事は何か。



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