費用管理

■初期導入費用

1. ハードウェア購入
2. ソフトウェア購入
3. 設備工事
4. 回線工事

■運用保守費用

1. ハードウェア保守
2. ソフトウェア保守
3. 回線使用料
4. 人件費
5. 備品・消耗品
6. 家賃・光熱水費

■費用管理の方法

1. ハードウェアやソフトウェア等を購入する時は、RFP(Request For Proposal)を作成し、メーカーに提案を要求する。価格だけでなく、提供されるサービスレベルや品質等、あらゆる側面から検討し、発注先を選定する。
2. 初期導入費用(Initial Cost)だけでなく、運用保守費用(Running Cost)も含めて、費用対効果を吟味し、効果的な投資を行う。
3. 保守費用は保険のようなもの。問題が発生した時に、保守費用以上の費用がかかる事もある為、抑えるべきではない。
4. 常に新しいサービスが提供されるので、定期的に費用の見直しをすべきである。

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